Dla aptek ogólnodostępnych: sprzedaż przy pierwszym stole, zamówienia u hurtowni z podpowiedzią ilości, weryfikacja opakowań FMD i raporty do ZSMOPL — w przeglądarce, bez serwera na zapleczu.
Tego potrzebujęUsługa w przygotowaniu · Nie pobieramy płatności na stronie
Apteka w mieście powiatowym, 3 stoły. Poniedziałek: zamówienie u dwóch hurtowni podpowiedziane z historii sprzedaży, 214 opakowań przyjętych z weryfikacją FMD, jedno opakowanie z błędem identyfikatora odłożone do wyjaśnienia. Raport do ZSMOPL wysłany o czasie.
Wybierz pakietW Polsce działa wiele aptek ogólnodostępnych. Każda apteka codziennie sprzedaje leki na receptę i bez recepty, zamawia towar w hurtowniach, weryfikuje opakowania w systemie FMD i przekazuje raporty do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi (ZSMOPL). Zwykle zajmuje się tym program apteczny instalowany na serwerze w aptece.
Apteka Plus robi tę samą pracę w przeglądarce. Nie trzeba utrzymywać serwera na zapleczu, kopii zapasowych ani aktualizacji wykonywanych wieczorami — program działa na każdym komputerze przy stole i w biurze kierownika, a dane są bezpieczne w chmurze.
Przy pierwszym stole farmaceuta realizuje recepty, prowadzi sprzedaż odręczną, nalicza rabaty i drukuje paragon. Przy sprzedaży opakowania z niepowtarzalnym identyfikatorem program sprawdza je w systemie FMD i wycofuje z obrotu; jeśli weryfikacja się nie powiedzie, opakowanie jest odkładane z jasnym komunikatem, co zrobić dalej.
Zamówienia u hurtowni program podpowiada na podstawie historii sprzedaży i stanów: ile czego zamówić, żeby nie zabrakło leku i żeby nie zamrażać pieniędzy w towarze. Oferty kilku hurtowni można porównać w jednym widoku i złożyć zamówienie u tej, która ma lepszą cenę lub termin. Przyjęcie dostawy idzie przez skaner z weryfikacją FMD.
Raporty do ZSMOPL program przygotowuje sam z danych o sprzedaży, przyjęciach i stanach i wysyła je w terminie. Kierownik widzi, które raporty zostały przyjęte, a które wymagają poprawki. Dodatkowo dostępne są raporty sprzedaży, marży i rotacji towaru, które pomagają prowadzić aptekę jako biznes.
Wdrożenie zaczyna się od przeniesienia kartoteki towarów i stanów z dotychczasowego programu. Pracownicy uczą się nowych ekranów w kilka godzin, bo kolejność czynności przy stole pozostaje ta sama.
Jak wygląda dzień pracy z programem? Rano kierownik widzi listę braków i propozycję zamówienia u hurtowni, którą wystarczy sprawdzić i wysłać. W ciągu dnia farmaceuci pracują przy stołach jak zwykle: recepta, weryfikacja opakowania, paragon. Dostawy przyjmuje się skanerem, a program porównuje je z zamówieniem i pokazuje różnice — brakujące opakowania, inne serie albo inne ceny niż w ofercie.
Na koniec dnia program zamyka kasę, przygotowuje dane do raportów i pokazuje, które leki sprzedawały się najlepiej, a które leżą na półce od miesięcy. Dzięki temu łatwiej planować zamówienia i nie trzymać w aptece towaru, który się nie obraca. Kierownik może sprawdzić te dane także z domu, w przeglądarce, bez łączenia się z komputerem w aptece.
Dla małych sieci program pokazuje stany wszystkich aptek w jednym miejscu i pozwala przesunąć towar między nimi zamiast zamawiać nowy. Raporty do ZSMOPL przygotowuje się osobno dla każdego miejsca prowadzenia działalności.
Apteka Plus jest przeznaczona dla aptek niezależnych i małych sieci. Odpowiedzialność za obrót lekami i za prawidłowość danych w raportach ponosi apteka i kierownik apteki; program porządkuje i przyspiesza tę pracę.
Nie. Działa w przeglądarce na komputerach przy stołach i w biurze; dane są przechowywane w chmurze.
Tak: weryfikacja i wycofywanie identyfikatorów opakowań przy przyjęciu i przy sprzedaży.
Tak, program przygotowuje raporty z danych o sprzedaży, przyjęciach i stanach i wysyła je w terminie.
Tak: kartotekę towarów i stany przenosimy przy wdrożeniu.
Jeszcze nie. Usługa jest w przygotowaniu i sprawdzamy, czy apteki jej potrzebują.